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Führung des Sekretariats der Kreisgeschäftsstelle

Freitag, 14. Februar 2020, 11:53 Uhr
Ihre Aufgaben
•Erledigung des täglichen Schriftverkehrs des Sekretariats der Kreisgeschäftsstelle
•Planung und Organisation von Beratungen, Protokollführung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
•Unterstützung der Geschäftsleitung in den täglichen Arbeitsabläufen
•Terminüberwachungen, Koordination der Beratungsräume
•Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung
•Telefondienst, Bewirtung von Gästen
•Erstellung von Berichten und Statistiken
•Selbstständige Vorbereitung und Verfassung von Geschäftskorrespondenz
•Schnittstelle zu den ehrenamtlichen Gremien und Tätigkeitsbereichen
•Weitere allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung

Besonderes

•Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrungen in einem Sekretariat der Geschäftsführung mit.
•Die Sitzungen und Veranstaltungen unserer ehrenamtlichen Gremien finden regelmäßig außerhalb der Geschäftszeiten unserer Kreisgeschäftsstelle statt. In der Unterstützung dieser Aktivitäten sehen Sie Ihren persönlichen Beitrag im Ehrenamt des Deutschen Roten Kreuzes.
•Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, sind kontaktfreudig und Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Flexibilität, Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation, Initiative und Einsatzbereitschaft gehören zu Ihnen.
•In der Zusammenarbeit mit unserem ehrenamtlichen Präsidium und dem Vorstand ist Loyalität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung eine Selbstverständlichkeit.
•Erfahrungen zu rechtssicherer Vertragsgestaltung, buchhalterischen Vorgängen und allgemeiner Bürokorrespondenz können Sie effektiv anwenden.
•Der sichere Umgang mit moderner Bürotechnik ist obligatorisch.
•Für die Kontakte mit unserem Ehrenamt sollte der Führerschein B vorhanden sein.
Führerschein: B

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Ansprechpartner

Herr Ronald Zocher
03631-4753-0
03631-4753-30
vorstand@drk-nordhausen.de
DRK Kreisverband Nordhausen e.V.
Vorstand
Hallesche Strasse 42
99734 Nordhausen

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