Zur Verstärkung für unseren Verwaltungsbereich suchen wir, der Sondershäuser Bildungsverein e.V., zur Einstellung in Teil- oder Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Sondershausen.

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung
• einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fachsoftware im Verwaltungsbereich
• eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Verlässlichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


Ihre Aufgaben umfassen:

• Terminplanung, -koordination und -verwaltung, Abstimmung von Kalendern und Buchen von Besprechungsräumen
• Büroorganisation, effiziente Bürogestaltung, Fristenüberwachung und Ablageführung
• Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion, Korrespondenz (Bearbeitung von eMails und Anrufen, Postein- und -ausgang)
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Briefings und Schreiben von Protokollen
• Erstellen von Teilnehmer-Listen, Anwesenheitslisten, Teilnehmerbescheinigungen etc.
• Erstellen von Ausbildungsverträgen, Verträge für zuständige Kammern sowie Praktikumsverträgen
• Dokumentenmanagement, Verwalten und Organisation von Dokumenten, Anlegen und Verwalten von Azubi-Personalakten
• Anmeldung zu Prüfungen, zur Berufsschule etc.
• Abrechnung Krankenkasse

Unsere Leistungen

• umfassende Einarbeitung
• Nutzung betriebseigener Fahrzeuge
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich 2 Behördentage/ 1 Tag Sonderurlaub am Geburtstag
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad