Weniger Beschäftigte bei zunehmender Komplexität – Künstliche Intelli- genz kann Bürotätigkeiten optimieren und Mitarbeitende entlasten. Am 30. April ist der Tag der Sekretärinnen und Sekretäre. Der Aktionstag richtet sich im Landkreis Eichsfeld an 1.800 Beschäftigte in Büro- und Sekretariatsberufen...

Sie arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, im Gesundheitswesen und in vielen an- deren Branchen. Nach Einschätzung des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) und des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) wird die Zahl der Erwerbstätigen in der Berufsgruppe "Büro- und Sekretariat" bis 2040 abnehmen. Die Entwicklung ist vor allem demografisch begründet: Im Vergleich zu anderen Berufsgruppen verlassen bis 2040 anteilig mehr ausgebildete Sekretärinnen und Sekretäre altersbedingt den Arbeitsmarkt. Gleichzeitig erlernen weniger junge Menschen den Beruf als noch vor zehn Jahren.

Für Betriebe wird es immer wichtiger, Prozesse zu optimieren und künstliche Intelligenz einzusetzen. So können sie die Arbeit im Büro effizient gestalten und Beschäf- tigte entlasten.

Jobs in der Berufsgruppe Büro und Sekretär bleiben attraktiv
Fast die Hälfte aller Beschäftigten arbeitet in Teilzeit. Flexible Arbeitszeitmodelle erleichtern es Menschen beispielsweise Erziehungs- und Pflegeaufgaben mit dem Beruf zu vereinbaren. Zunehmende Digitalisierung ermöglicht zudem das ortsunabhängige Arbeiten.

Für Vollzeitbeschäftigte in der Berufsgruppe ist das Entgelt in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen. Im Landkreis Eichsfeld lag das Medianentgelt Ende 2023 bei 2.852 Euro. Das sind über 1.000 Euro mehr als noch vor 10 Jahren.

Die Arbeit bleibt spannend. Routineaufgaben werden zunehmen durch künstliche Intelligenz übernommen. Die Beschäftigten können sich dadurch stärker auf analytische und kreative Aufgaben konzentrieren. Sie sind aber auch gefordert, sich regelmäßig weiterzubilden um die Technik wirksam einsetzen zu können.

„Büroberufe verschwinden nicht, aber sie wandeln sich: Weniger manuelle Routine- arbeiten, mehr strategische, kreative und analytische Aufgaben. Wer sich weiterbildet, kann von der KI profitieren statt ersetzt zu werden“, bestätigt auch das beliebte Tool ChatGPT Beschäftigten in Büroberufen. Orientierung bei der Suche nach dem passenden Angebot bietet ihnen und Betrieben dabei die Weiterbildungsplattform „mein NOW“.

Zahlen, Daten, Fakten
Im Zeitraum 2014 bis 2024 sank die Beschäftigung kaufmännischer Fachkräfte im Landkreis Eichsfeld um 1,9 Prozent. Fast jede dritte kaufmännische Fachkraft im Bereich der Agentur für Arbeit Thüringen Nord ist inzwischen 55 Jahr alt oder älter und verlässt altersbedingt in den nächsten zehn Jahren die Betriebe. Fünf Beschäftigten, die in diesem Zeitraum in den Ruhestand gehen folgt im Agenturbezirk aktuell nur ein Beschäftigter unter 25 Jahren. Lücken die dadurch entstehen, können auch durch Ausbildung nicht geschlossen werden. Im Jahr 2024 gab es im Landkreis 34 Auszubildende im Bereich Büro und Sekretariat.

Im Jahresdurchschnitt 2024 standen im Landkreis Eichsfeld einer gemeldeten offene Stelle zwei arbeitslose Sekretärinnen und Sekretäre gegenüber (1.035 Arbeitsstellen; 2.480 Arbeitslose)